Сбор данных для учета ресурсов, инвентаризации, управленческой отчетности и т.п.
Сделайте сами или закажите нам как услугу!
С помощью функционала Inventory можно организовать сбор любых показателей и данных для проведения инвентаризации, формирования отчетности, осуществления мониторинга и анализа. Есть предустановленные отчеты и выгрузка данных в файлы нескольких форматов. От идеи до запуска процесса всего несколько шагов:
- Настройте структуру сбора данных (она может совпадать с оргструктурой организации, но не обязательно)
- Создайте каталог данных:
- Перечислите необходимые данные
- Заведите справочные данные (при необходимости)
- Определите связи между данными
- Задайте типы и характеристики
- Назначьте ответственных за ввод
- Создайте задачи на ввод данных
- Контролируйте процесс!
Пример. Необходимо собрать данные для паспортизации рабочих мест компании.
- Структура сбора совпадает со структурой компании
- Структура каталога должна содержать:
- данные о местоположении рабочего места,
- сведения о помещении,
- сведения о мебели,
- сведения об оборудовании;
- справочники:
- перечень типовых столов,
- перечень типовых стульев и кресел,
- перечень типовых компьютеров,
- перечень типовых принтеров,
- перечень программного обеспечения,
- и т.д.;
- данные о необходимости замены, модернизации
- Ответственные за ввод данных по своему рабочему месту – сотрудники компании
- Создается типовая задача на ввод данных каждому сотруднику со сроком исполнения (Уведомление о задаче приходит в системе и по электронной почте)
- Исполнение задачи по вводу данных
- Контроль ввода, получение отчетов